DO Archivo General de la Nación Secretaría de Relaciones Exteriores
1.2. Título
Secretaría de Relaciones Exteriores
1.3. Fecha(s)
1844-01-01 / 2000-12-08
Acumulación primera
18440101
Acumulación archivística
1844
1.4. Nivel descripción
Fondo
1.5. Volumen y soporte
2393 -
2. Área de contexto
2.2 Historia institucional / reseña biográfica
La primera Constitución, 1844 estableció que el Presidente de la
República designara las relaciones exteriores a uno de los cuatro
ministerios que se crearon en ese momento. En 1845 esta función fue
asignada al Secretario de Estado de Justicia e Instrucción Pública,
cuestión que se mantuvo así hasta que en 1846, cuando fue asignada al
Ministerio de Hacienda y Comercio durante los años de 1846-1848, luego
recayó a Justicia e Instrucción Pública. *-*/ Entre las
... ver más atribuciones que ha tenido dicha entidad de forma estable se encuentran:
auxiliar al Presidente de la República en lo que toca a las relaciones
internacionales, determinar el régimen del Cuerpo Diplomático y Consular,
mantener correspondencia con los agentes diplomáticos y consulares
acreditados, promover el comercio entre la República Dominicana y los
territorios en que estén acreditados, legalizar los documentos que deben
ser utilizados en el extranjero, registrar las cartas de naturalización
otorgadas por el Poder Ejecutivo, inspeccionar y vigilar la recaudación
de los derechos consulares, negociar las extradiciones, tratados y
convenios internacionales, mantener relaciones de amistad con los Estados
y organismos internacionales con misiones acreditadas en el país, entre
otras. *-*/ Durante el gobierno provisional de Salcedo, en la
época de la Restauración de la República, 1863-1865, varias personas se
encargaron de las relaciones exteriores, Ulises Francisco Espaillat,
Pedro Francisco Bonó, Julio Belisario Curiel, Manuel Rodríguez Objio,
Silverio del Monte, Manuel Ponce de León, entre otros. Durante el
gobierno de José M. Cabral el cargo lo llegó a desempeñar José Gabriel
García junto al de Instrucción Pública en 1866 . *-*/ La Asamblea
Nacional de 1874 creó una secretaría o despacho para administrar las
relaciones exteriores. Así se agregó un nuevo ministerio a los cuatro
existentes. Y posteriormente mediante la Ley 486 se reorganizó el
Servicio Consular. *-*/ La secretaria de Relaciones Exteriores se
rige por la Ley Orgánica de Secretarías de Estado Número 4378, del 10 de
febrero de 1956; el Decreto Número 1489 del 11 de febrero de 1956, sobre
funciones de las Secretarías de Estado y el Reglamento Orgánico de la
Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores sus dependencias y
servicios Número 4745, del 23 de abril de 1959. *-*/ En 1963 la
política exterior con Haití se vio sometida a un incidente fruto de la
represión de la dictadura de los Duvalier desde 1957.... menos
2.3. Historia archivística
Los primeros documentos ingresaron a finales del siglo XIX. Y en la
década de 1890-1900 se realizaron los primeros índices de expedientes
conservados hasta esa fecha en el Ministerio de Hacienda y Comercio. Un
volumen considerable de documentos ingresó en la década del cuarenta. En
1938 se publicó un índice de los libros copiadores de oficio de
Relaciones Exteriores . *-*/ Gran parte de documentos fueron
solicitados por parte del secretario en los años cincuenta... ver más y muchos no
fueron devueltos al archivo. *-*/ El fondo ha sido descrito y
digitalizado parcialmente, cuenta con descripción de legajos y libros del
período 1845-1930.... menos
2.4. Forma de ingreso
Transferencia
18440101
3. Área de contenido y estructura
3.1. Alcance y contenido
Los documentos de este fondo recogen informaciones y estadísticas
relacionadas con la política exterior, las relaciones internacionales,
económicas, comerciales y migratorias de nuestro país con el resto del
mundo. Este formado por Circulares, Oficios, Memorias,
Informes, Convenios, Telegramas, Estados Contables, Nominas,
Estadísticas, Publicaciones, Pasaportes, Patentes, Tratados relacionados
con entrada y salida de barcos, productos, migración, prestamos,
... ver más donaciones, exportaciones, importaciones, pasajeros, intercambios
culturales, ferias y cooperación. Secciones y Series
Cancillería Expedientes sobre agentes diplomáticos acreditados en
la República Dominicana; Correspondencia; Expedientes sobre
penalizaciones; Expedientes sobre permisos; Expedientes sobre
juramentaciones de funcionarios; Expedientes sobre gastos de
representación; Telegramas y cablegramas; Libro registro de
comunicaciones; Expedientes sobre despacho de valijas diplomáticas;
Expedientes de Solicitudes de pensión Alimenticia, traslados de
cadáveres; Expedientes sobre legalizaciones de documentos; Libro Registro
de cartas de naturalización; Libro de legalizaciones de firmas,
Expedientes sobre legalización de documentos; Expedientes sobre
inspecciones de recaudación de derechos; Consulares; Correspondencia con
Agentes Diplomáticos. Embajadas, Consulados y legaciones
Correspondencias diversas; Expedientes de cartas de gobiernos
provisorios; Expedientes sobre jurisdicción consular; Expedientes sobre
permisos de exportación; Expedientes sobre tonas de posesión; Expedientes
sobre traslado de cónsules y legaciones. Dirección General
de Pasaportes Expedientes sobre expediciones y renovación de
pasaportes; Expedientes sobre regulaciones de pasaportes
Expedientes sobre recaudaciones División de Exoneraciones
Expedientes sobre exoneraciones Sección de
Traducciones Expedientes sobre traducciones
Departamento de Negociaciones Comerciales Expedientes de
reclamaciones de orden comercial, económico, y financiero de gobiernos
extranjeros y dominicano; Publicaciones (boletines, folletos, revistas);
Expedientes sobre expedición de letras patentes; Libro registro de firmas
de agentes consulares; Expedientes sobre Tratados y Convenios
internacionales; Expedientes sobre convenios comerciales; Expedientes
sobre acuerdos bilaterales, multilaterales y regionales; Expedientes de
seguimiento a tratados internacionales Consejo Nacional de
Fronteras Expedientes sobre regiones fronterizas; Expedientes sobre
negociaciones de actos internacionales; Expedientes de obras realizadas
en las fronteras; Expedientes sobre Publicaciones; Expedientes sobre
designación de observadores fronterizos; Expedientes sobre fiscalización
de planes fronterizos; Expedientes sobre reuniones; Expedientes sobre
festivales culturales de la frontera; Expedientes sobre Escuelas
Profesionales para la Frontera; Expedientes sobre donaciones a hospitales
fronterizos Cuerpo Consular Dominicano Correspondencia
con funcionarios consulares y agentes diplomáticos; Expedientes de
Misiones Diplomáticas Departamento Jurídico
Expedientes sobre actos de negociaciones internacionales; Expedientes
sobre ejecución de tratados, convenios, acuerdos; Declaraciones,
recomendaciones, reservas; Expedientes sobre reclamaciones; Expedientes
legislativos Departamento de Inspectoría del Servicio
Exterior Expedientes sobre inspecciones de misiones diplomáticas
Departamento de Recursos Humanos Expedientes sobre
nombramientos de funcionarios; Expedientes sobre designación de
diplomáticos; Expedientes sobre control de asistencia
Departamento de Ceremonial de Estado y Protocolo Expedientes sobre
Ceremonial diplomático; Expedientes sobre relaciones de Jefes de Estados
y Cancilleres; Expedientes de recibimiento de jefes de misiones;
Expediente sobre normas de Ceremoniales diplomáticos; Expedientes de
presentación de cartas credenciales; Expedientes sobre exenciones de
impuestos; Expedientes sobre retiro de agentes diplomáticos extranjeros;
Expedientes sobre Organización de actos solemnes, recepciones,
invitaciones a actos oficiales, llegada y partida de diplomáticos o
personalidades extranjeras, de navíos extranjeros; Expedientes de
condecoraciones y órdenes Heráldicas Nacionales; Listados de nombres de
Jefes de Estado y Cancilleres; Expedientes sobre la organización de
audiencias diplomáticas; Expedientes sobre solicitudes de placas
numeradas; Expedientes sobre expedición de carnet a diplomáticos División de Contabilidad y Tesorería Expedientes sobre
presupuestos; Expedientes de nóminas; Expedientes sobre Activo Fijos;
Expedientes sobre pago; Expedientes sobre ingresos y egresos; Expedientes
sobre recaudación de derechos consulares. División de
Servicios Generales Expedientes sobre instalación de equipos,
informes, acondicionamiento de vehículos; Expedientes sobre reparaciones
de edificios Sección de Almacén y Suministro
Expedientes de solicitudes de materiales; Expedientes de comprobantes de
pagos; Expedientes sobre gastos; Expedientes sobre facturas,
recibos, cheques; Expedientes sobre provisiones; Expedientes de
autorizaciones de compras; Expedientes sobre informes presupuestales;
Libros de Contabilidad; Expedientes sobre gastos especiales
División de Asuntos Migratorios y Consulares Expedientes sobre
deportaciones; Expedientes sobre extradiciones; Expedientes sobre
apertura o cese de relaciones consulares; Expedientes sobre designación
de funcionaros, expedición de exequátur, reclamaciones, certificaciones
de documentos; Expedientes sobre fallecimiento de cónsules; Expedientes
sobre recaudaciones por certificaciones y legalizaciones.
División de Visados Expedición de visas; Expedientes sobre
expedición de pasaportes; Expedientes registros de nacimientos. División de Gestión de la Cooperación Internacional
Expedientes sobre declaraciones conjuntas; Expedientes sobre acuerdos;
Expedientes sobre notas verbales; Expedientes sobre actas de reuniones;
Expedientes sobre memorando de entendimiento Departamento de
Relaciones Multilaterales y Bilaterales Expedientes relacionados
con celebración de actos Internacionales; Expedientes de ratificaciones;
Expedientes relacionados con congresos, conferencias, exposiciones
internacionales; Expedientes sobre Conferencias Internacionales;
Expedientes sobre convenios; Expedientes sobre participación en
convenios, talleres, Seminarios; Expedientes relacionados con Cumbres
Internacionales Sección Política y Límites Fronterizo
Expedientes sobre reunión de cancilleres, declaraciones conjuntas, sobre
problemas fronterizos; Expedientes sobre inmigración, migración y
repatriaciones División de Relaciones con Estados Unidos
Expedientes sobre invitaciones a seminarios, ferias, cumbres División de Relaciones con América Expedientes sobre
invitaciones a seminarios, ferias, cumbres; Correspondencia con países
del Caribe División de Relaciones con Europa
Expedientes sobre Informes; Expedientes sobre acuerdos; Expedientes sobre
invitaciones División de Misiones y Acreditaciones
Consulares Expedientes sobre nombramientos para el servicio
exterior; Libro registro de aspirantes para el servicio exterior;
Expedientes sobre promoción del comercio nacional; Expedientes sobre
marcas o fabricación dominicana; Expedientes sobre informes comerciales;
Expedientes sobre informes políticos, culturales; Expedientes sobre
informes de importaciones y exportaciones; Expedientes sobre relaciones
con casas comerciales; Expedientes sobre estados demostrativos de
navegación Dirección de Asuntos Culturales Expedientes
sobre actividades culturales, estudios internacionales de diplomáticos en
el exterior; Expedientes sobre participación en reuniones internacionales
e intercambios culturales; Expedientes sobre programas de becas Escuela Diplomática y Consular Expedientes de concursos de
oposición; Expedientes sobre solicitudes de inscripciones... menos
3.2.Valoración, selección y eliminación
VALOR
4. Área de condiciones de acceso y utilización
4.3. Lengua/escritura (s) de los documentos
Español
Español
4.4. Características físicas y requisitos técnicos
Estado de conservación:
5. Área de documentación asociada
5.3. Unidades de descripción relacionadas
Se debe consultar series relacionadas del fondo Presidencia. *-*/